20/03/2015

כיצד לקבל לחתום ולשלוח חזרה קובץ או מסמך PDF בלי פקס?


בבואנו בימים אלו של שנת 2015 לבצע פעולה זו או אחרת אל מול חברות ממשלתיות או פרטיות אנו נתקלים לא אחת במקרים בהם אנו מקבלים בדואר האלקטרוני (אימייל) טפסים ממוכנים, אשר בסיום המילוי שלהם נדרשת גם חתימה ולהחזרתם למספר פקס נתון במקום לאפשר לנו להשיב באימייל גם כן.

מטבע הדברים פעילות זו די מתסכלת, ועולה השאלה מדוע עם כל הקדמה של שנת 2015 אנו מצופים להחזיק בבית מכשיר פקס, הנחשב לפריט די ארכאי ולא נדרש. בערך כמו להחזיק טלגרף או משהו דומה.

ואם כך, מה למעשה ניתן לעשות בכל זאת, כשאין ברשותנו מדפסת ו / או מכשיר פקס, אך קיימת אותה הדרישה של קבלת מסמכים עליהם נוכל לחתום ולהחזירם לנמען?

סביר שלא מעט יענו כי יש להם חנות או משרד קרובים, במקום העבודה, אצל חברים וכו'. אחרים יש להם מדפסת שהיא גם פקס, אך התפעול שלה דורש ידע טכני והתמצאות לא מועטה בנושאי תקשורת.

בשמחה מוצע כאן פתרון מעשי ודי פשוט.

מרבית הטפסים אשר אינם מאפשרים עריכה כלל מגיעים אלינו בפורמט הנקרא PDF.
הסבר קצר מתוך ויקיפדיה:
Portable Document Format- PDF בתרגום חופשי: תַּסְדִּיר מסמכים נייד.
מדובר בפורמט  חופשי אשר הומצא על ידי חברת אדובי מערכות וכיום מפותח על ידי ארגון התקינה הבינלאומי. מטרת הפורמט היא הצגה מדויקת של מסמכים ושאר תוכן ללא תלות בפלטפורמה. כמו כן, התפישה מאחורי פורמט ה־PDF  היא של "דף וירטואלי" כך שמה שמוצג על המסך יתקבל בהדפסה בדיוק רב, שלא כפי שבמקרים רבים, בעיקר ב־HTML,  בהם ישנן גרסאות נפרדות לתצוגה ולהדפסה.
יתרון נוסף ומשמעותי של פורמט PDF הוא היכולת לנעול מסמכים כך שאי אפשר יהיה לשנותם או להדפיסם ובכך יש שמירה על זכויות יוצרים ומניעת סילוף התכנים.
וכעת, לאחר הכירות בסיסית זו להלן פירוט לגבי הדרך בה בנוי מדריך זה.

למדריך זה שלושה פרקי הסבר עיקריים
פרק א' - הדרך לקבלת פקסים ללא עלות.
פרק ב' - הדרך לביצוע חתימה (זהה לזו הנחתמת ידנית בעט), מילוי הטופס ושמירתו בתום העריכה.
פרק ג' - הדרך למשלוח הפקס ללא עלות נם ישירות מהמחשב לנמען המבוקש.

פרק א' - הדרך לקבלת פקסים ללא עלות

- אכן, הדבר אפשרי.

קיימים אתרים רבים המאפשרים תהליך שכזה. באופן אישי האתר המומלץ הינו  https://www.myfax.co.il.

אתר זה מאפשר את הפעילות הפשוטה ביותר - הקצאת מספר פקס (אמיתי לחלוטין) לזמן מוגבל של יומיים אשר אליו ניתן לקבל כל פקס מבוקש.
קיים צורך ברישום ראשוני ולאחר מכן ניתן למסור את מספר הפקס החדש / זמני לכל אחד. ובמהלך היומיים הקרובים תוכלו לקבל פקסים ישירות לכתובת הדואר האלקטרוני שאיתה נרשמתם.
(מרגע הקצאת מספר הפקס האתר יודיע עד איזו שעה ואיזה תאריך המספר פעיל).
הממשק מופיע בעברית ונראה כ"תיבת דואר" אשר מתוכה ניתן לראות את כל הפקסים שהתקבלו וגם את אלו שנקראו.

במידה ורכשתם מנוי לשליחה ניתן יהיה לשלוח פקסים בהתאם.
MyFax.co.il

הקבצים שתקבלו בתוך הממשק הם קבצי PDF וניתן להוריד אותם למחשב על ידי לחיצה על ה"זכוכית מגדלת".

פרק ב' - כיצד לחתום ולערוך מסמכי PDF?
אז אחרי שקיבלנו את הפקס שלנו, השלב הבא הוא כמובן לפתוח אותו ולבצע עריכה, את העריכה נעשה בתוכנת האדובי הניתנת להורדה מכאן - Acrobat Reader.

לפני המשך הקריאה והעבודה חובה להוריד גם את חבילת הפונטים העברית : פונט עברית

ממכיוון שמדובר בשלב ארוך יחסית מובאת כאן הדרכה מצולמת. בתחתית המאמר יוצג גם פרק ג' המתאר כיצד ניתן לשלוח פקס דרך האינטרנט ללא עלות.

להלן המדריך - איך לערוך ולחתום על קובץ PDF במחשב?




פרק ג' - הדרך למשלוח פקס ישירות מהמחשב


די מצער שאין אתרים רבים המאפשרים שליחת פקס ללא עלות. בארץ ניתן למצוא רק אחד שכזה, כאשר חסרונו העיקרי הינו הגבלת המשלוח לשעה 20:00 ואילך. כך זה כאשר מדובר במתנות חינם...

קוראים יקרים, הכירו בבקשה את ה https://freefax.co.il/ - FreeFax

ואכן, כשמו כן הוא - "מכשיר" פקס חינמי אשר עד לאחרונה אפשר משלוח במשך כל שעות היממה ונראה שכעת הבינו בעלי האתר שכמות השימוש גבוהה מדי ולכן הוסיפו את מגבלת השעה 20:00.


שדות מידע למילוי במסגרת תהליך שליחת הפקס לאחר כניסה לאתר

1.      <כותרת הפקס> - הקלד מידע המאפשר לנמען לדעת באיזה פקס מדובר. (שם השולח מיותר מכיוון שהוא יופיע בפרטי הדואר האלקטרוני שיתקבל אצל הנמען).

2.      <בחר קובץ> - בחר את הקובץ המבוקש למשלוח.

3.      <דוא"ל לאישור> - הכתובת אליה אנו מבקשים לקבל אישור שהפקס נשלח בהצלחה.

4.      <מספרי פקס> - אחד או יותר אליהם יישלח הפקס.

5.      <שלחו פקס> - הפקס יישלח ובזה תם התהליך כולו.

חשוב לדעת !

ניתן לשלוח פקס גם לפני 20:00 בערב אך הוא ישוגר אך ורק לאחר השעה 20:00 בערב





26/02/2015

השיחות הסודיות של מוקדי התמיכה


כמעט בכל תפקיד אפשר להתקל במקרים שהם מצחיקים, מקרים שהם יוצאי דופן, משפטים שאנשים אומרים בגלל חוסר ידע, מעשים שעושים מאותן הסיבות הנ"ל.. לנו לאנשי המחשוב הדברים אכן נראים מצחיקים אז לשם שינוי החלטתי לא לפרסם מאמר שהוא הדרכה או סיקור אלה לקחת את הצד המצחיק בעבודה שלי ופשוט לפרסם אותה כאן מבלי לפרט באזה מקום עבודה מדובר, באילו אנשים או מחלקות על מנת שלא יהיו אי הבנות.

אם יש לכם כוח ובא לכם קצת לצחקק אתם מוזמנים לקרוא עד הסוף, אם יש לכם מה להוסיף מחיי היום יום שלכם אשמח לקבל במייל levl@leidertech.co.il
אוסיף את השיחה שלכם עם קרדיט השולח כמובן.

שימו לב, השיחות החדשות ביותר יתווספו מלמעלה כל כמה ימים, כדי לעשות לנו לייק לדף הפייסבוק שלנו (בתפריט מצד ימין למטה) על מנת שתוכלו לדעת ברגע שתופיע שיחה חדשה.

"כן איל"
(נכון לכתיבת מילים אילו, אני עובד בחברה שבה יש עובד בשם איל)

אני מחייג ללקוח: "היי זה לב, מחברת X"
לקוח: "מי איל?"
אני: "לא, זה לב"
לקוח: "אה טוב איל, אז תשמע"

כאילו מה..?!



"חכה אני נותנת לך מרחוק"
טלפון..
אני: מחשוב שלום
משתמשת: חכה אני נותנת לך מרחוק.

לא הצלחתי להחזיק את עצמי - שמתי את הטלפון על השתק והתחלתי לצחוק


"רק אצלי זה לא עובד !"
טלפון...
אני: מחשוב שלום
משתמש: תשמע אני מקבל הודעה שאני לא מצליח לנגן ווידאו
אני: (התחברתי למחשב) רואה שלמשתמש מופיעה הודעה "הדפדפן שלך לא תומך בניגון ווידאו", מנסה לנגן בדפדפן אחר, גם שם לא עובד, מנסה לנגן במחשב שלי, גם לא עובד, מסביר למשתמש "תשמע זאת לא בעיה אצלך, גם במחשב שלי זה לא עובד"
משתמש: (שותק שותק..) כן אבל כתוב "הדפדפן שלך לא תומך, אז זה אומר שזה לא עובד רק אצלי, ואצל כולם כן !"
אני: תראה, אם זה היה ככה, אז אצלי זה כן היה עובד.. אבל זה לא.
משתמש: אה.. אוקיי..



"פדאל" (זה של האופניים)
טלפון...
אני: מחשוב שלום
משתמשת: שלום אני לא מצילחה לגלוש באינטרנט
אני: או קיי מה את רואה?
משתמשת: את האינטרנט אבל אני לא מצליח לכתוב שום דבר בשורת הכתובת
אני: את יכולה לקחת את העכבר לשים אותו בשורת הכתובת?
משתמשת: אין לי עכבר..
אני: מה זאת אומרת? אז איך את מזיזה את החץ הלבן?
משתמשת: אהה יש לי פדאל על הריצפה אז אני מזיזה אותו עם הרגל.. ואז החץ זז, זה נקרא עכבר?

"חברה מתחרה"

טלפון..
אני:תמיכה שלום
משתמש: שמע לא עובד לי האינטרנט
אני: או קיי איזה מודם יש לך?
משתמשת: של חברת X
אני: אדוני אבל אנחנו חברה מתחרה שלהם ואתה לא לקוח שלנו אתה לקוח שלהם
משתמש: כן אני יודע אבל שם לא ענו לי אז חשבתי שאולי אתם תעזרו לי
אני: כשאתה בא למקונלדס אתה לא מבקש מהם לבדוק את התפריט של בורגרראנץ' נכון?

"הבובות לא מסתובבות לי"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמש: שלום אין לי אינטרנט
אני: או קיי איך בדקת את זה?
משתמש: יש לי תוכנה שאני בודק איתה
אני: איזו תוכנה?
משתמש:אני מפעיל אותה ויש שם שתי בובות שמסתובבות כשיש אינטרנט
אני: איזה בובות? איזה צבע?
משתמש: אהה אחת כחול ואחת ירוק..
אני: אה אתה מתכוון ל Windows live messenger...

"תנתק אותי מהאינרטנט!!"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמש: שלום יש לכם חברה חרא !! תנתק אותי מיד! אני לא רוצה להיות לקוח שלכם יותר!
אני (תוך כדי הפעלה מחדש של המודם מרחוק): או קיי אדוני אין שום בעיה אתה מנותק
משתמש: מה?! לא?? למה ניתקת אותי?! לא באמת רציתי להתנתק..!! תחבר אותי חזרה !
אני (תוך כדי שהמודם חזר למצב הרגיל) או קיי אתה מחובר
משתמש: תודה !! אני מת על החברה שלכם !

"ICQ"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמש: שלום אני לא מצליח לגלוש
אני: או קיי איזה ספק אינטרנט יש לך?
משתמש (תוך כדי מאמץ בלקרוא כנראה מהמסך): I...C...Q

"הדובע נחלוש"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמש: שלום אני לא מצליח לגלוש
אני: או קיי בוא נעשה כמה בדיקות
משתמש: או קיי
אני (מבין שמדובר במחשב windows 98): תלחץ בבקשה התחל, הפעלה ורשום שם Command 
משתמש: או קיי רשמתי
אני: תלחץ ENTER ותגיד לי מה אתה רואה
משתמש: יצא לי חלון שחור שכתוב שם "סי נקודותיים הדובע נחלוש"
אני: סליחה? אתה יכול להקריא שוב..?
משתמש: כן כתוב שם "סי נקודותיים הדובע נחלוש"
אני (בשוק טוטאלי ממה ששמעתי עכשיו.. הלכתי להסתכל אצל אחד החבר'ה במשרד מה רואה המשתמש מסתבר שהוא רואה את זה \הדובענחלוש\:c בתוך ה CMD): אתה רואה חלון שחור שכתוב שם "C נקודותיים שולחן עבודה" רק הפוך
משתמש: כן.. הדובע נחלוש

"מודם MOM"

טלפון (מחבר):
אני: מה המצב גבר?
חבר: הכל בסדר אחי, תגיד תוכל לעזור לי עם האינטרנט רגע?
אני: בכיף מה הבעיה?
חבר: שמע משום מה יש ניתוקים
אני: איזה מודם יש לך?
חבר: MOM..
אני: אין מודם כזה..
חבר: יש יש אני אומר לך זה כתוב בכתום
אני: באיזו חברה אתה?
חבר: בזק..
אני: אולי אתה מתכוון ל WOW?
חבר: אה כן הסתכלתי הפוך

"כפתור כיבוי האינטרנט"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמש: שלום אני לא מצליח להתחבר לאינטרנט
אני: או קיי מה אתה רואה?
משתמש: את האינטרנט
אני: אתה יכול לסגור את מה שאתה רואה?
משתמש: כן
אני: מה אתה רואה עכשיו?
משתמש: מסך שחור
אני: תוכל להסביר לי איך אתה מכבה את האינטרנט?
משתמש: כן יש לי כפתור לכיבוי האינטרנט..
אני: מה כתוב על יד הכפתור הזה?
משתמש: MAG (חברה של מסך)



"לכי למחשב שלי"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמשת: היי לב שמע אני לא מוצאת איזה קובץ
אני: או קיי, את זוכרת איפה שמת אותו?
משתמשת: כן שמתי את זה בכונן D
אני: או קיי לכי למחשב שלי
משתמשת: סבבה ביי, תודה.
אני (לא הבנתי את הניתוק)..אבל תיארתי לעצמי שהיא הסתדרה..

לאחר כמה דקות מופיעה במשרדי אותה משתמשת

אני: היי מה נשמע? איך אני יכול לעזור?
משתמשת: אמרת לי "לכי למחשב שלי" אז באתי.
אני: התכוונתי לאייקון "המחשב שלי"...


"אני מהנדס תואר שני!!"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמש: שלום לא עובד לי האינטרנט
אני: או קיי מה אתה רואה במחשב?
משתמש: יש לי X אדום למטה על יד השעון
אני (תוך כדי שאני רואה במערכת שהמודם של הלקוח מכובה): אני חושב שהמודם שלך מכובה
משתמש: תגיד אני נראה לך מטומטם? אני מהנדס תואר שני !! נראה לך שאם המודם לא היה דלוק לא הייתי שם לב?
אני: תוכל לבדוק בבקשה?
משתמש:איזה חברה חרא אתם רק ניתוקים, הינה אני בודק בסדר?!...-ניתוק טלפון-.

הוא כנראה הבין שהמודם היה מכובה..

"חיים משה"

טלפון:
אני: שלום
משתמשת: מי זה?
אני: לב
משתמשת: היי לב, אתה יכול לעזור לי עם הWORD?...
אני: כן בכיף (עוזר לה )
משתמשת: טוב לב, אני אשלח לך את הקובץ במייל
אני: סבבה
משתמת: או קיי, איך קוראים לך במייל?
אני: חיים
משתמשת: חיים מה..
אני: חיים משה..
משתמשת: נו מה אתה מסטלבת עלי?
בשלב זה לא הצלחתי להחזיק את עצמי ופשוט התחלתי לצחוק..


"כרטיס אשראי"

טלפון (מחבר שתיקנתי לו את המחשב)
אני: אהלן גבר מה קורה?
חבר: הכל בסדר נו מה הלך הכרטיס?
אני: כן..
חבר: ידעתי נו.. איזה כרטיס?
אני: הכרטיס אשראי כי צריך מחשב חדש


"כמה אינץ' המסך שלי?"

"שלום, מחשוב?"
- כן
"אני מודדת את המסך שלי עם סרגל באלכסון, כמה אינץ' המסך שלי?"
- 17
 "נכון - תודה"
-.....אממ...ביי..


"מסך שחור"

טלפון:
אני: מחשוב שלום
משתמשת: היי לב יש לי תקלה עם המחשב
אני (אחרי שהתחברתי למחשב מרחוק לצורך תמיכה): טוב אני מחובר ואני רואה שהמחשב תקוע, תלחצי על הכפתור כיבוי בבקשה לחיצה ארוכה עד שיכבה ותגידי לי מתי הוא נכבה לגמרי

אני (לאחר 5 דקות שהיא לא מגיבה):נו כיבית את המחשב?
משתמשת:מה אתה לא רואה שכיביתי את המחשב?
אני:איך אני אמור לראות את זה?
משתמשת: מה אתה לא רואה מסך שחור?

"אין מייל"

טלפון:
אני: מחשוב שלום,
משתמשת: אין לי מייל !! אני משתגעת.. 
אני (מסתכל על השולחן עבודה...)
לוחץ התחל-> כל התוכניות -> microsoft office -> outlook...
המייל עובד..
אני: מה התקלה לא הבנתי?
המשתמשת: נו לא הייה מייל אתה לא רואה? 
אני: כן אבל בשבל לקבל מיילים צריך להפעיל את האאוטלוק 
משתמשת: מה זה לא עולה לבד? (שקט על הקו.......)
אני: אמממ.... תראי...זה אף פעם לא עלה לבד... 
משתמשת: מה ?! אני תמיד מפעילה ויש לי מייל !! 
אני: אולי את מתכוונת לקיצור דרך של האאוטלוק (מראה לה עם העכבר) 
משתמשת: נו כן !! זה המייל ! 
אני: לפעמים צריך ליצור קיצור דרך... 
משתמשת: נו מה אני גאון מחשבים כמוך?

"מדפיס בהיר"

טלפון:
אני: מחשוב שלום
משתמשת: המדפסת לא מדפיסה.. 
אני: יש דפים? 
משתמשת: נו מה נראת לך מפגרת? 
אני (בודק את המדפסת מרחוק... רואה שאין צבע...): תגידי, מה התקלה בעצם? 
משתמשת: לא יודעת עד לפני כמה זמן זה הדפיס.. והתחיל להוציא דפים עם כתב יותר ויותר בהיר... 
אני: נו כנראה נגמר לך הטונר
משתמשת: נו ומה זה טונר?
אני: זה הצבע של המדפסת..
משתמשת: אז מה עושים?
אני: צריך להחליף..
משתמשת: איך?
אני: הולכים ל X ולוקחים טונר ומחליפים...
משתמשת: אה...


"סורק לא מדפיס"

טלפון:
אני: שלום.. 
משתמשת: תקשיב, אין לי כוח כבר לציוד הזה שיש כאן !! 
אני: מה קרה? 
משתמשת: הטונר של הסורק מדפיס בהיר !!! 
אני: אין טונר בסורק... 
משתמשת: באמת אמרתי סורק? 
אני: כן


"הדפסה בלי צבע"

טלפון:
אני: שלום
משתמשת: לא מדפיסה לי המדפסת, ניסיתי הכל
אני:שניה נבדוק......אה נגמר הטונר..
משתמשת (בפליאה): נו ומה בגלל זה היא מפסיקה לעבוד?! 
אני (בשוק טוטאלי..):נו..אז איך תדפיס בלי צבע? 
משתמשת:.............אה טוב ...ניתוק..


"המסך מסנוור אותי"

טלפון:
אני: שלום
משתמשת: מדברת X מקומה 1 יש לי בעיה במסך
אני:מה התקלה?
משתמשת: המסך מסנוור אותי
אני: נו אז תורידי את הבהירות
משתמשת: ניסיתי זה לא עוזר לי
אני: את יודעת לשנות את הבהירות במסך?
משתמשת: בטח !!
אני: טוב אני מגיע אליך להחליף לך את המסך

אני  (אני לוקח מסך עם אותו הדגם שיש לה עם אותם ההגדרות בהירות בקיצור הכל זהה חוץ מהמסגרת של המסך) (מגיע למשתמשת, מחליף את המסך): נו איך?
משתמשת:מעולה !! רואים הרבה יותר טוב ! מה שמת דגם אחר?
אני: לא זה אותו הדגם.

"המסך של העובדת שלי יותר טוב משלי"

עם השנים למדתי שלפעמים אנשים לא באמת יודעים לתרץ את הבקשה שלהם כשהם יודעים שהיא קצת מוזרה, הינה דוגמא לכך.

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמש: תשמע המסך שלי מה זה לא טוב.. רואים ממש גרוע..
אני: אבל יש לך את אותו המסך כמו ל-X שיושבת לידך
משתמש: לא אבל יש לה מסגרת בצבע לבן
אני: כן זה אותו דגם רק המסגרת שונה
משתמש: לא לא אצלה רואים יותר טוב אני אומר לך
אני: הינה הבאתי את אותו המסך עם מסגרת לבנה..
משתמש: נו עכשיו רואים יותר טוב :)


"קומקום כחול"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמשת: שלום אני רוצה שתשלחו לי טכנאי למודם הוא דפוק
אני (לאחר בדיקות במערכת): אבל אני לא רואה שיש לך תקלה או שהיו לך תקלות בכלל בחצי שנה האחרונה, אני רק רואה שעברת דירה..
משתמשת: לא לא יש לי תקלה אני אומרת לך אני לא גולשת..
אני: את תוכלי לתאר לי את התקלה?
משתמשת: שמע המודם לפעמים עושה בעיות ויש ניתוקים

לאחר כ 10 דקות של שיחה הצלחתי להבין מה הבעיה...

אני: אולי תוכלי להסביר לי למה את צריכה טכנאי? מכיוון שאם אין תקלה הטכנאי יהיה בתשלום בתור קריאת סרק
משתמשת: טוב תשמע.. צבעתי את הסלון בכחול ויש לי מודם שהוא לבן, אני יודעת שיש לכם מודם מדגם X והוא בצבע כחול והוא ממש יתאים לי לסלון כי יש לי גם קומקום כחול כאן !
אני: אני מתנצל אין לי אפשרות לשלוח על כך טכנאי.


"דגם המכשיר"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמש: שמע יש לי תקלה במכשיר הסלולאר שלי
אני: מה התקלה?
משתמש: יש לי בעיה באפליקצית הדואר של הטלפון
אני: אתה יודע מה דגם המכשיר?
משתמש:לא
אני (מנסה להנחות את המשתמשת לראות את הדגם בכל מיני מקומות ללא הצלחה): יש עלידך מישהו שיכול לעזור לך עם המכשיר?
משתמש: מה אני נראה לך מפגר? אני יודע איפה לבדוק
אני: איפה?
משתמש: חכה אני מוציא את הסוללה
אני: אבל..
משתמש: <צליל ניתוק..טו...טו..טו>


"האייקון הנעלם"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמשת: אין לי כוח כבר למחשב הזה !!
אני: מה קרה? מה לא עובד?
משתמשת: אין לי דואר מהבוקר ואני משתגעת !!
אני (לאחר התחברות מרחוק): מה התקלה?
משתמשת: איפה האייקון של האאוטלוק..?
אני: (מצביע עם העכבר) הינה..
משתמשת: אה תודה..
אני: אז מה התקלה?
משתמשת: לא מצאתי את האייקון הוא נעלם לי


"כניסה למחשב"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמשת:היי לב, יש לי בעיה במחשב אתה יכול להתחבר?
אני (בחיבור מרחוק על המחשב): טוב תעשי הפעלה מחדש למחשב מלמטה בכפתור ואז כשהוא יעלה אל תכנסי למחשב ואל תקישי את הסיסמא ושהמחשב לא יכנס !
משתמשת: הינה זה נכנס
אני: למה?
משתמשת: מה לא היה צריך? אה לא הבנתי.


"מודם"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמשת: היי לב, תקוע לי המחשב ואני לא מצליחה לעשות כלום
אני: טוב תכבי אותו מלמטה בכפתור
משתמשת: מלמטה מהמודם?


"אימייל"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמשת: שלום אני לא מצליחה להכנס לכתובת ששלחתם"
אני:את מנסה להקליד את הכתובת בדפדפן?
משתמשת: כן כמובן !
אני:טוב אני מחובר תראי לי מה את מקלידה
משתמשת: הינה תראה...
אני: את לא יכולה להקליד שם כתובת מייל... זה לא יגלוש"
משתמשת: אהה.. אז תסביר לכולם שידעו..


"מיקורוסופט WORD"

טלפון:
אני: תמיכה שלום
משתמשת: שלום, אני לא מצליחה למצוא קובץ ששמרתי
אני: איפה שמרת את הקובץ?
משתמשת: בוורד...


"איך שומרים?"

טלפון
אני: תמיכה שלום
משתמש:שלום, שמרתי מסמך ב My Documents ואני לא מוצא אותו.. זה קרה לי גם אתמול
אני (מחפש את המסמך כמה דקות ב My Documents): הינה, המסמך על השולחן עבודה שלך.. אתה צריך לשמור אותו ב My Documents
משתמש:איך שומרים?


"מסך הסתובב"

טלפון
אני:תמיכה שלום
משתמשת:שמע לעובדת אצלינו במחלקה כל הזמן יש בעיות עם המחשב זה לא יכול להמשך ככה..
אני: מה קרה? איזו תקלה יש לה?
משתמשת: שמע פעם המחשב נדלק והמסך לא, פעם המסך נדלק והמחשב לא, פעם המחשב מסתובב לה..
אני: המחשב עשה.... מה???
משתמשת: לא משנה הסתדר.


"המבחוץ של המסך"
    "שלום לא עובד לי המסך"
    -"מה הדגם של המסך?"
    "איך אני בודקת את המסך?"
    -"כתוב על המסך מקדימה"
    "אה על הבחוץ של המסך?"
    -"כן על הבחוץ..."
    "Smasung..."
    -"תודה, מיד מגיע"

25/12/2014

הדרך הקלה והפשוטה למעבר מכל טלפון לסמסונג גלקסי - Smart Switch



הנה הגיע היום המיוחל בו החלטתכם לשדרג את מכשיר הטלפון הנייד ולרכוש חדיש יותר
וממשפחת 
Samsung 
תתחדשו.

ובאופן טבעי התחלתם לתפעל ולחקור אותו מתוך רצון להכיר את הקיים והיכולות החדשות.

סביר שדי מהר הגעתם גם לשלב בו אתם מבקשים להעביר את המידע הקיים במכשיר הישן אל זה החדש שאך זה רכשתם והכרתם. כמה מיכם חשו באותו הרגע כיצד התלהבותכם הראשונית ממכשיר חדש ויוקרתי מתחלפת בתחושת תסכול, חוסר אונים ואף עצבים לא מעטים? זה בדיוק מה שחוויתי וגרם לי להתעצב במקום להינות מהמתנה שפרגנתי לעצמי.

שכן, פעילות זו של העברת נתונים מלווה גם בחשש ניכר שלא לשכוח שום נושא ו/או פריט מידע. וכל זאת בנוסף לחוסר הידיעה הוודאית או אפשרות לזכור מה נשמר ומאוכסן בזיכרון המכשיר עצמו ומה בכרטיס הזיכרון המותקן במכשיר.

אמנם נכון יהיה להניח כי כרטיס הזיכרון ניתן להעברה די בקלות מהמכשיר הישן לחדש, אך חשוב לזכור כי לא כל שביקשתם או הנחתם אכן נשמר על גבי אותו כרטיס הזיכרון. לא מעט פתקיות, מידע של אפליקציות, הודעות SMS ועוד נשמר למעשה בזיכרון המכשיר עצמו וסביר שתבקשו להעבירו גם כן מבלי לאבד ולו פריט מידע אחד.

אם כך הדבר, מהי הדרך הטובה והמומלצת להעברת כל אותו מידע מבוקש?

1.      הנפוצה - מסירה למעבדה של חברה / ספק תקשורת אליה אתם מקושרים או לטכנאי מוסמך (בתקווה) את המכשיר הישן והחדש ובכך להיפרד משניהם למספר שעות יקרות ואפילו ליום יומיים. זאת במקביל לתקווה וציפייה שאכן הכול יועבר במלואו ובשלום.

2.      העצמאית - שימוש בתוכנה ייעודית אשר מטרתה להעביר את כל המידע הנדרש והמבוקש. ואת זה בדיוק מבקש המדריך שלפניכם להציג ולהסביר.

נא להכיר: Smart Switch מבית Samsung

כהערת פתיחה, יש להודות ולהכיר בעובדה שלהבדיל מחברות אחרות, Samsung עושה כמעט כל שביכולתה לאפשר לנו, המשתמשים הפשוטים לעבור לכל מכשיר שלה בדרך הפשוטה והמהירה ביותר. אך יחד עם זאת, לא תמיד כל המתבקש מאליו ניתן למציאה בין כל יתר האפשרויות והתוכנות המובנות במכשיר או בתוכנות הסנכרון שלה למחשב כגון ה Samsung Kies אשר חסרה במעט אופציות חשובות ביותר אבל את התשובות לשאלה הזאת כנראה לאולם לא נקבל.

אז מה בעצם יודעת תוכנת ה Smart Switch לעשות בעבורנו?
בגדול, את הדבר הנוח ביותר שניתן לצפות ולחשוב עליו. העברת כל המידע המבוקש, ללא צורך בכבלים או כל הסתבכות מיותרת.

מה נדרש מאיתנו?
בסך הכל להתקין את האפליקציה על גבי המכשיר הישן והן החדש. האפליקציה תסרוק את תוכן המידע במכשיר הישן ואז תציג מה ניתן להעבירה אל המכשיר החדש.
הערה: ניתן לבצע העברה גם מהענן ( Icloud ) במידה ומבקשים לעבור מאחד ממכשירי ה iPhone.

כיצד זה עובד?
המכשיר התומך  הופך להיות נתב והמכשיר השני מתחבר אליו בצורה אוטומטית. מה שיוצר בעצם חיבור נקודתי ובלתי תלוי בכל מתווך חיצוני. עובדה זו מתאפשרת העברת מידע בין המכשירים במהירות גבוהה מאד.

הורדת הסימון במכשיר היעד ולחיצה על העבר - מה יותר פשוט מזה?


וכעת סוף סוף אנו מגיעים לפעילות המבוקשת עצמה 

1. הורדת האפליקציה מחנות גוגל (Goggle Play) חובה לבצע את החיפוש מהמכשיר עצמו (גם חדש וגם ישן).  ניתן להיעזר ע"י חיפוש המילים Samsung Smart Switch.

2. בתום סיום ההורדות יש להפעיל בשני המכשירים את האפליקציה, אשר תחל בסריקת תוכן המכשיר והצגת כל המידע אותו ניתן להעביר למכשיר החדש ובמקביל את מה שאינו ניתן להעברה.

3. השלב הבא - ביטול הסימונים במכשיר החדש או זה אליו מבקשים להעביר את המידע. במידה ומדובר במכשיר שהיה בשימוש קיימת סבירות להופעת תוכן בו גם כן (כפי שניתן לראות בתמונה הנ"ל כאשר מכשיר מספר 2 הוא החדש).

4. השלב האחרון – סימון במכשיר הישן או זה המכיל את המידע להעברה של התוכן אותו מבקשים אנו להעביר. בסיום יש להקיש על <העבר>.

לשימת לב: למרות הופעת המילה "אפליקציות" הן עצמן לא תועברנה למכשיר החדש. מה שיעבור הינם רק קבצי ההתקנה אשר במידה ותבקשו להתקין אחת או יותר מאפליקציות אלו נדרש יהיה לעבור על כל אחת מהן ולהקיש <התקן>. היתרון היחידי הינו קיצור מה של משך ההתקנות ועל כן לשיקולכם באיזו משתי הדרכים לבחור. התקנה שכזו או רגילה ומוכרת ישירות מחנות האפליקציות.

במידה ואתם עוברים מאיפון לגלקסי, הדבר היחיד שתצטרכו לעשות זה לגבות את האיפון ב ICloud ובגלקסי החדש ללחוץ על "יבא מ ICloud" והמכשיר כבר יעשה בשבלכם את העבודה.

סיקור והדרכה קצרה של האפליקציה

09/12/2014

מחשבולוגיה - איך להתמודד עם תקלות מחשב בקלות?

לשם שינוי החלטתי להשתמש בבלוג שלי בשביל לכיוון קצת שונה ולהסביר לכם בקצרה כיצד בעצם ניתן לפתור את התקלות שנתקלים בהן במחשב בלי שיש לכם ידע טכני ברמה של טכנאי מחשבים (יש מצב טוב שאפילו את הבסיס אין לכם ואתם קוראים את המדריך הזה אז אל תפסיקו - למה? כי הוא גם בשבילכם :) ) ואתם נתקלים בתקלות כאלה ואחרות ולא כל כך יודעים מה לעשות.. תאמינו לי שאני בטוח שהדבר הראשון שאתם עושים זה להילחץ..

תאמינו לי אם אגיד לכם שאין לכם סיבה להילחץ? - לפני כמה זמן שאלתי את אבא שלי למה הוא לא מנסה לעשות משהו לבד במחשב שלו הוא ענה לי "שמע אני מפחד להרוס" - עניתי לו את מה שאני עונה להרבה מאוד אנשים בגיל שלו (אבא שיחיה עד 120 כבר בן 65..) מהסיבה הפשוטה, ה"להרוס" שאנשים מהסוג של אבא שלי מדברים עליו הוא כל כך פשוט ומינורי שגם כאלו שאין להם ידע טכני יצליחו "לתקן" ללא שום בעיה - כמובן שיש יוצא דופן אבל הסיכוי הוא מאוד קלוש.

אז איך בעצם פותרים תקלות במחשב או מתמודדים עם תקלות במחשב? - "אל תגיד לי גוגל, אני יודע לבד"

אני כמעט בטוח שכאשר הגיע אליכם טכנאי מחשבים לבית ראיתם אותו עם סוג של "תיק" ועם כל מיני מברגים ודיסקים למיניהם - נכון הרבה מאוד כלים של אנשי המחשוב הן תוכנות שעושות משהו שהאדם לא יכול.. הרבה מאוד מהפתרונות כמו שחזור חומר, תיקון דיסק קשיח, גיבוי וכד' מתבצע על ידי תוכנות שזה היעוד שלהן אני בטוח ששמעתם את המשפט הבא הרבה מאוד פעמים "מה הבעיה? יש תוכנה שעושה את זה" (היום כבר אומרים "מה הבעיה? יש אפליקציה לזה") אז הכל נשמע דיי פשוט אבל לא כך הסיפור :) (לצערי).

לפני שהומצא גוגל אנשים היו פותרים תקלות על פי ניסוי וטעיה ומעבירים מידע מאחד לשני וככה היו מפרסמים תקלות למיניהן בין החברים, היום כשיש את גוגל את יוטיוב, ניתן למצוא 99.9% מהתקלות באינטרנט עם הדרכה מוסרטת וכתובה שמאפשרת לאדם הכי פשוט לפתור את התקלות הכי מסובכות מבלי לדעת בכלל מה הוא עושה..

טוב נו אמרת גוגל - אבל מה מחפשים שם?

הרבה פעמים יצא לי להתקל במשפט כמו "אני יודע לחפש בגוגל אבל כשיש לי תקלה אני לא יודע מה לחפש" התשובה חברים הרבה יותר פשוטה ממה שאתם מתארים לעצמכם, נקח לדוגמא מצב שבו אתם לא יודעים לשנות את גודל התצוגה במחשב (מה שנקרא רזולוציה) אז מה עושים בעצם? עושים את הדבר הכי פשוט, הולכים לגוגל ורושמים שם את המשפט כפי שהייתם מתארים אותו לטכנאי המחשבים שלכם "איך לשנות רזולוציה במחשב?", האמינו לי שתקבלו גם מדריך כתוב לכל סוג מערכת הפעלה וגם מדריך מצולם מיוטיוב - הינה דוגמא לחיפוש:


אז מה הבנו עד עכשיו בעצם? את הדבר הכי פשוט שיש, גוגל מבין אותנו בשפה שלנו ויתרה מכך אני אספר לכם שאם אתם לא מוצאים את התקלה שלכם בשפה שלכם אפשר סתם לרשום מילים עם הסימן "+" ביניהם וגול יחבר אותם לבד, זאת אומרת שאם תרשמו "אוכל+מסעדה+קרובה+פתח תקווה" גוגל יחזיר לכם תשובה של מסעדה קרבה לפתח תקווה..

זכרו תמיד אם יש לכם תקלה ברכיב ספציפי במחשב או שאתם לא מצליחים לעשות משהו בסלולארי או אולי דווקא במשהו אחר בבית או בעבודה, דבר ראשון אם אתם מרגישים לחוצים, הרגעו קצת כל אחד מתמודד עם תקלות כאלה ואחרות בצורה שונה, יש כאלו שנלחצים יותר ויש כאלו שנלחצים פחות, אם אתם כאלה שנלחצים יותר, הרגעו מעט, שתו כוס מים התיישבו על כיסא המחשב ופתחו google ופשוט רשמו שם את התקלה שיש לכם במחשב או בסלולאר ברגע שיצוצו התוצאות אני מאמין שתתחילו להרגיש הרבה יותר רגועים :)   אל תשכחו יש הכל בגוגל.

ניקח דוגמא קצת יותר קשה "איך לשנות אות כונן במחשב?" - תוך שניה תקפוץ לכם תוצאה המתאימה בשבילכם בול. אל תפחדו לעשות חיפוש, אל תפחדו לצרף מילים, מה שמונע ממכם לפתור את התקלה הוא הפחד להרוס, אני יכול להגיד לכם שברגע שתפסיקו לפחד לא תהיה לכם שום בעיה ותעבדו מול המחשב עם הרבה יותר בטחון מכיוון שתדעו איך להתמודד עם תקלות כאלה ואחרות.

לא מצאתם תקלה על פי החיפוש במילים שלכם? חפשו בצורה קצת יותר מתוחכמת לדוגמא "איך משנים אות כונן במחשב?" או "מדריך לשינוי אותיות כונן במחשב" כמות האפשרויות היא לא מוגבלת וניתן לשנות אותה עד שתמצאו את מה שתרצו, אל תשכחו שניתן לחפש גם באנגלית, ברוסית, או בכל שפה אחרת שבא לכם, הדבר היחיד שיגביל אתכם זאת היצירתיות אם אין לכם את ההגבלה הזאת? עוד יותר טוב, האמינו לי שאתם תתפלאו כמה קל למצוא פתרונות לתקלות הכי קלות, ולתקלות הכי קשות ולא רק בתחום המחשוב, אני יכול להעיד שהיו מצבים שישבתי מול גוגל שעות בשביל לפתרות תקלה מאוד פשוטה - האינטרנט הוא האינציקלופדיה החינמית הכי טובה שיש והיא אצלכם בבית, אל תהססו להשתמש בה.

חשוב לי מאוד לבוא ולהסביר לכם שכל עוד לא יוצא לכם עשן מהמחשב אין שום סיבה לפחד, מבחינת תוכנה הכל ניתן לשחזר לקדמותו.. בחלק קטן מהמקרים באמת אין אפשרות שחזור אבל לרוב זה בספק, גולשים יקרים, חפשו בגוגל, תפתרו את התקלות שיש לכם בבית, עם הזמן הידע שלכם רק יגדל ואפילו לתמיכה של האינטרנט תפסיקו להתקשר מעבר לעובדה שהמוח שלכם יפתור תקלות במהירות הבזק ואני יכול להעיד על כך שפתרון בעיות כאלה ואחרות (לא רק בתחום המחשוב) נהיה לי הרבה יותר קל.

שתפו אותי וספרו לי כיצד אתם מתמודדים עם תקלות?