איך לזרז את תהליך תחילת הארכיון ב 365?

יש המון אנשים היום שעובדים עם 365, לפעמים המיילים של המשתמש שלנו מתפוצצים ויש צורך ביצירת ארכיון און ליין, מה שנקרא In Place Archive (מה שאנחנו הכרנו פעם בתור On Line Archive).

בדרך כלל המשתמש צריך רישיון של on line archive (כן יש רישיון רק לזה) או שיש לו Plan 2, לאחר מכן אנחנו ניגשים לרשימת התיבות, ומאפשרים את הארכיון אצל המשתמש.

הבעיה היא שלוקח זמן עד שהתהליך הזה בכלל מתחיל, ויש כמה פעולות שצריך לבצע בשביל שהתהליך הזה יתחיל כמו שצריך בעזרת פקודות PowerShell.

(אם אתה לא יודע להריץ פקודות של PowerShell על 365, השתמש במדריך הזה: "איך להתחבר ל 365 עם PowerShell?")

נתחיל עם הפקודה הראשונה:

Start-managedfolderassistant -Identity luser@mailbox.com -FullCrawl

במידה ולאחר כמה שעות אתם מגלים שעדיין לא התחיל התהליך, ואתם מקבלים את אחת השגיאות הבאות:

1.The call to Mailbox Assistants Service on server: 'VI1PR04MB6159.eurprd04.prod.outlook.com' failed. Error from RPC is -2147220992.

2.The call to Mailbox Assistance Service on server: ‘NAME’ failed.  Error from RPC is –2147220989

בצעו את הפעולות הבאות:

1. הריצו את הפקודה הזאת - 

 get-mailboxLocation –user username@domain.com | fl mailboxGuid,mailboxLocationType

הפלט אמור להיראות כך:

MailboxGuid         : aace1f4e-5181-4855-a0c7-466f1fe2f1d1

MailboxLocationType : Primary

MailboxGuid         : c2098d94-d55b-4a06-9b52-d485c54e9a19

MailboxLocationType : MainArchive

2. לאחר מכן נריץ את הפקודה הזאת - 

Start-ManagedFolderAssistant aace1f4e-5181-4855-a0c7-466f1fe2f1d1

את החלק עם המספר מזהה בסוף הפקודה השניה (ה-Guid)  לקחנו מה MailboxGuid - תזהרו לא להתבלבל, אחרת זה לא יעבוד

הדבר היחיד שנשאר לעשות עכשיו, זה לחכות, ניתן לבדוק  בעוד כמה שעות בממשק ה 365 האם התהליך התחיל או לא.

פתרון לתקלה: קבצים מצורפים באאוטלוק מופיעים בג'יבריש

אני מאמין שהמון ממכם משתמשים באאוטלוק או לפחות הלקוחות של חלק ממכם משתמשים באאוטלוק, ומפעם לפעם אנחנו נתקלים בתקלות הזויות לגמרי.

בפוסט קצר זה, אני אציג לכם פתרון לתקלה מהסוג ההזוי - רמת אלוהים.

במידה ואתם פותחים מייל שמור, נושא המייל, והקבצים השמורים פתאום הופכים להיות בג'יבריש כמו בדוגמא הזאת:

הפתרון: לשנות את ה"מיקום" של מערכת ההפעלה שלכם ל"עברית"(מה שאתם מכירים בתור Current system locale)

למי שלא זוכר, מדובר בשינוי בתוך Regional Settings (כך זה נראה בחלונות 7)

Windows 7

Windows 10

לצורך ביצוע ההגדרה:

1) בצעו חיפוש של intl.cpl

2) לחצו על הלשונית Administrative

3) לחצו על Change system locale

4) בצעו חיפוש של Hebrew

5) לחצו OK - במידה ותצטרכו לעשות הפעלה מחדש למחשב - בצעו.

¿? זכרו לשמור את העבודה שלכם לפני כן !¿?

במידה ואין צורך לעשות הפעלה מחדש למחשב, ניתן לסגור את ה- Outlook ולפתוח מחדש.

התקלה אמורה להסתדר.

לכל שאלה - המייל שלי levl@LeiderTech.co.il